Ochrana osobných údajov
Informácie o tom, ako na spolocenskeakcie.sk spracúvame osobné údaje pri vybavovaní dopytov a zabezpečovaní spoločenských podujatí.
1. Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom je Juraj Celláry – Hostinec Na Majeri, miesto podnikania Borský Svätý Jur 281, 908 79 Borský Svätý Jur, IČO 54492441, DIČ 1127912511, zapísaný v živnostenskom registri Okresného úradu Senica, číslo registra 240-30686.
Otázky a žiadosti týkajúce sa osobných údajov môžete zaslať na info@spolocenskeakcie.sk alebo poštou na uvedenú adresu podnikania.
2. Aké údaje získavame
Prostredníctvom formulára získavame meno a priezvisko, e-mailovú adresu, dátum podujatia a text vášho dopytu. Telefónne číslo je nepovinné. Správa môže obsahovať miesto podujatia, požadované služby, odhadovaný počet hostí, výber doplnkov a orientačnú cenu z kalkulačky.
Pri odoslaní zaznamenávame aj potvrdenie oboznámenia s obchodnými podmienkami a informáciami o spracovaní osobných údajov, znenie týchto potvrdení a čas odoslania. Tieto údaje tvoria súčasť e-mailu s dopytom. Na zadanú e-mailovú adresu zasielame automatické potvrdenie prijatia; nejde o reklamnú správu ani o potvrdenie rezervácie termínu.
Požadované údaje potrebujeme na odpoveď a posúdenie dostupnosti. Bez kontaktného e-mailu nemôžeme na dopyt odpovedať. Neposielajte údaje, ktoré s podujatím nesúvisia, ani citlivé údaje o sebe alebo hosťoch.
Pri používaní webu sa môžu v technických záznamoch spracúvať IP adresa, čas požiadavky, adresa navštívenej stránky a údaje o prehliadači potrebné na prevádzku a zabezpečenie webu.
3. Na čo údaje používame
- Odpoveď na dopyt, overenie termínu a príprava ponuky: spracúvanie je potrebné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Dohoda a zabezpečenie podujatia: ak si služby objednáte, potrebné údaje používame na plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Účtovné a ďalšie povinnosti: pri vzniku príslušnej zákonnej povinnosti spracúvame potrebné doklady na základe čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
- Bezpečnosť webu a ochrana práv: potrebné technické záznamy a komunikáciu môžeme spracúvať na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, napríklad na predchádzanie zneužitiu formulára a obhajobu právnych nárokov. Proti tomuto spracúvaniu môžete namietať.
Odoslanie dopytu vás neprihlasuje do newslettera a nie je súhlasom s reklamnými správami. Na vybavenie žiadosti o ponuku nevyžadujeme samostatný marketingový súhlas.
4. Kam sa dopyt odošle a kto k nemu má prístup
Dopyt sa odošle na kontaktný e-mail prevádzkovateľa. Obsah sa nezverejňuje na stránke ani v galérii. Formulár v tejto šablóne nevytvára samostatný verejný zoznam dopytov; ďalšia komunikácia prebieha prostredníctvom e-mailu alebo dohodnutého kontaktu.
V nevyhnutnom rozsahu môžu mať k údajom prístup osoby poverené vybavovaním dopytov a technickou správou, poskytovatelia hostingu a e-mailových služieb, prípadne účtovní alebo právni poradcovia pri plnení príslušných povinností. Orgánom verejnej moci sa údaje poskytujú iba v prípadoch ustanovených zákonom. Údaje z dopytov nepredávame.
5. Ako dlho údaje uchovávame
Dĺžku uchovávania určujeme podľa účelu: komunikáciu k nezáväznému dopytu uchovávame počas jeho vybavovania a nadväzujúceho rokovania. Po ukončení rokovania bez objednávky sa údaje nemajú uchovávať dlhšie, ako je potrebné na tento účel alebo na preukázanie konkrétneho právneho nároku.
Pri objednanom podujatí sa údaje uchovávajú počas prípravy, plnenia zmluvy a vybavenia súvisiacich požiadaviek. Účtovné doklady sa uchovávajú počas lehoty stanovenej príslušnými právnymi predpismi. Podklady potrebné na uplatnenie alebo obhajobu nárokov sa uchovávajú počas relevantnej zákonnej lehoty alebo riešenia sporu.
Technické záznamy sa uchovávajú iba po dobu potrebnú na prevádzku, bezpečnosť a vyšetrenie prípadného incidentu. Konkrétny rozsah a dôvod uchovávania údajov k vášmu dopytu vám vysvetlíme na požiadanie.
6. Technológie webu a externé zdroje
Na úvodné zobrazenie loga používa web úložisko sessionStorage. Obsahuje iba informáciu, že sa logo v danej karte už zobrazilo, a neobsahuje údaje z formulára. Slúži na to, aby sa úvod neopakoval pri každom otvorení stránky v tej istej karte.
Písma, ikony a niektoré existujúce fotografie sa načítavajú zo služieb Google Fonts, cdnjs/Cloudflare a Unsplash. Pri načítaní týchto zdrojov prehliadač nadväzuje spojenie s ich poskytovateľmi, ktorí môžu získať IP adresu a technické údaje požiadavky. Správa z formulára sa týmto službám neposiela. Video pri formulári sa načítava z vlastnej domény spolocenskeakcie.sk.
Pri externých službách môže podľa ich infraštruktúry dôjsť aj k spracúvaniu mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Podrobnosti poskytujú Google, Cloudflare a Unsplash. V prípade potreby zákon vyžaduje príslušné záruky ochrany pri prenose údajov.
7. Vaše práva
Za podmienok GDPR máte právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a prenosnosť. Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme môžete namietať. Ak by bolo konkrétne spracúvanie založené na súhlase, môžete ho odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Žiadosť zašlite na info@spolocenskeakcie.sk. Uveďte údaje umožňujúce nájsť vašu komunikáciu a právo, ktoré chcete uplatniť. Na žiadosť odpovieme spravidla do jedného mesiaca; pri zákonnom predĺžení vás informujeme o dôvode a ďalšom postupe. Pred sprístupnením údajov môžeme primerane overiť vašu totožnosť.
Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
8. Kalkulácia, fotografie a aktualizácie
Kalkulačka počíta orientačnú cenu podľa zvolených služieb. Neprijíma automatické rozhodnutie o uzatvorení zmluvy a nehodnotí návštevníka na základe jeho osobných vlastností. Dostupnosť a konečnú ponuku posudzuje poskytovateľ.
Odoslanie formulára neznamená súhlas so zverejnením fotografií alebo videa objednávateľa či hostí. Prípadné použitie záznamov podujatia sa rieši samostatne s rešpektovaním práv dotknutých osôb.
Informácie aktualizujeme pri zmene spôsobu spracúvania. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.